1. Wie ben ik?

Mijn naam is Sharon Meijster-Siep, eigenaar van Xammes fotografie | ontwerp.

Je kunt mij bereiken via:

• Website: www.xammes.nl
• Telefoon: +31 (0)6 81 85 70 32
• Contactformulier: contactpagina
• KvK: 59384853
• BTW: NL001825692B63

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die jij zelf aan mij doorgeeft of die nodig zijn voor mijn dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Je naam en adresgegevens
• Je e-mailadres en telefoonnummer
• Gegevens over de fotoshoot of workshop
• Foto's die tijdens een shoot worden gemaakt
• Factuur- en betaalgegevens
• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig met mij deelt

Bij school- of kinderfotografie gaat het om gegevens die nodig zijn om leerlingen te kunnen fotograferen en bestellingen af te handelen.

3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

Ik gebruik je gegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van je vraag of aanvraag
• Het plannen en uitvoeren van een fotoshoot of workshop
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen
• Het leveren van foto's, albums en andere bestellingen
• Het bijhouden van mijn administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen

Ik gebruik je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven genoemd, tenzij we dat samen afspreken en jij daar toestemming voor geeft.

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Foto's: in principe uiterlijk één jaar na levering, tenzij we samen andere afspraken maken.
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.

5. Met wie deel ik jouw gegevens?

Ik deel je gegevens alleen met derden als dat nodig is om mijn werk goed te kunnen doen of als ik daar wettelijk toe verplicht ben. Denk aan:

• De hostingpartij van mijn website
• Het lab dat foto's en albums produceert
• Mijn boekhoudpakket of boekhouder
• Een online galerij of bestelomgeving

Met deze partijen heb ik, waar nodig, een verwerkersovereenkomst gesloten. Ik verkoop je gegevens nooit aan derden.

6. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Denk aan beveiligde opslag, sterke wachtwoorden en zorgvuldige toegang tot systemen en bestanden. Alleen ik, en waar nodig een verwerker met wie ik afspraken heb gemaakt, hebben toegang tot jouw gegevens.

7. Cookies

Op mijn website gebruik ik alleen cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, zoals functionele cookies. Ik gebruik geen tracking- of marketingcookies.

Meer informatie vind je in mijn cookieverklaring.

8. Jouw rechten (AVG)

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten. Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• je gegevens te laten verwijderen, als dat mogelijk is binnen de wet;
• de verwerking te laten beperken in bepaalde gevallen;
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan gerust contact met mij op via de contactpagina.

9. Vragen over deze privacyverklaring

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ik met jouw gegevens omga? Of heb je een verzoek over je persoonsgegevens?

Neem dan gerust contact met mij op. Ik reageer zo snel mogelijk en denk graag met je mee.

Waar werk ik?

Ik ben gevestigd in Vijfhuizen, in de regio Haarlem en Amsterdam, maar ik werk met veel plezier door heel Nederland. Twijfel je of ik ook bij jullie op locatie kom? Stuur me gerust een bericht, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.