Vooraf afgestemd
We bespreken de datum, planning, groepsindeling, locatie en eventuele bijzonderheden.
AVG & samenwerking bij schoolfotografie
Zoek je een schoolfotograaf die niet alleen mooie foto's maakt, maar ook zorgvuldig omgaat met privacy en duidelijke afspraken? Bij Xammes fotografie staan kwaliteit, rust en betrouwbaarheid centraal. Ik werk professioneel volgens de geldende AVG-richtlijnen, met veilige verwerking van gegevens en heldere communicatie richting school en ouders. Van planning tot fotodag en van ouderbestellingen tot nazorg: alles overzichtelijk geregeld. Actief voor scholen en kinderopvang in Haarlem, Amsterdam, Hoofddorp, Uitgeest, Weesp en omgeving.
Voor scholen en kinderopvang
AVG & samenwerking bij schoolfotografie
Professionele schoolfotografie vraagt om duidelijke afspraken, zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en een prettige werkwijze voor school, ouders en kinderen.
Veilige en zorgvuldige schoolfotografie
Bij Xammes fotografie staat niet alleen een mooie schoolfoto centraal, maar ook privacy, veiligheid en duidelijke communicatie.
Ik begrijp dat scholen en kinderopvangorganisaties zorgvuldig omgaan met gegevens van kinderen en ouders. Daarom werk ik overzichtelijk, professioneel en volgens de geldende privacywetgeving.
AVG & privacy
Bij schoolfotografie kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Denk aan namen, groepsindelingen, bestelgegevens en foto’s. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze nodig zijn: het maken, beheren en leveren van schoolfoto’s.
- Alleen noodzakelijke gegevens worden verwerkt.
- Foto’s en gegevens worden zorgvuldig behandeld.
- Ouders ontvangen persoonlijke inloggegevens.
- Foto’s zijn niet openbaar toegankelijk.
- Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
- Er wordt gewerkt met een betrouwbaar bestelplatform.
Samenwerking met school of kinderopvang
Vooraf stem ik duidelijk af wat er nodig is voor een rustige en goed georganiseerde fotodag. Zo weet iedereen waar hij aan toe is en verloopt de dag prettig voor de kinderen en medewerkers.
Duidelijke oudercommunicatie
Ouders ontvangen persoonlijke inloggegevens en praktische informatie over het bestellen van foto’s.
Rustige fotodag
Ik werk vriendelijk, rustig en kindgericht, zodat kinderen zich op hun gemak voelen.
Bestellen via beveiligd bestelplatform
Voor het bekijken en bestellen van foto’s wordt gebruikgemaakt van een gespecialiseerd bestelplatform. Ouders kunnen met hun persoonlijke inloggegevens veilig de foto’s van hun eigen kind bekijken en bestellen.
Vragen over bestellingen, betalingen of levering van fotoproducten kunnen via het bestelplatform worden afgehandeld.
Digitale bestanden voor school
Afhankelijk van de gemaakte afspraken ontvangt de school of kinderopvang na afloop digitale bestanden voor intern gebruik.
- Digitale groepsfoto’s.
- Digitale teamfoto’s of medewerkersportretten.
- Eventueel één portretfoto per kind voor intern gebruik.
- Bestanden zijn niet bedoeld om met ouders te delen.
Duidelijke afspraken
Om misverstanden te voorkomen, werk ik met heldere voorwaarden en praktische afspraken. Zo is vooraf duidelijk wat school, ouders en Xammes fotografievan elkaar mogen verwachten.
Interesse in schoolfotografie?
Wil je meer weten over mijn werkwijze of de mogelijkheden voor jullie school of kinderopvang? Ik denk graag met jullie mee.
Neem contact opOpdrachtgevers
Een greep uit scholen & kinderdagverblijven waar ik met veel plezier voor heb gewerkt:
mooie woorden
Namens het hele team van Kindergarden Voormalig Stadstimmertuin willen wij je bedanken voor het maken van foto's van bijna alle kinderen!
Het was prettig werken en je straalde heel veel ontspannenheid uit, dat is ook terug te zien in het resultaat. KDV Kindergarden
Sharon heeft prachtige foto’s gemaakt op de KDV van mijn dochtertje (2,5 jaar). Daarna contact gehad om foto’s te bestellen en zelfs een persoonlijke levering aan huis. Ik raad iedereen Sharon aan als (kinder) fotograaf. Nogmaals bedankt en hopelijk tot volgend jaar!Aniek
Sharon heeft fantastische foto's gemaakt van mijn zoontje op het Kinderdagverblijf! Ze zijn zo leuk geworden, heel erg blij mee. Lizzy
We zijn ontzettend blij met de foto's van onze zoon! Zijn knappe kop en speelse karakter is erg mooi vastgelegd door Sharon. Danielle