Deze voorwaarden gelden naast de Algemene Voorwaarden Fotografie & Ontwerp van Xammes fotografie | ontwerp.

Wanneer deze aanvullende voorwaarden afwijken van de algemene voorwaarden, gelden voor schoolfotografie de bepalingen uit deze aanvullende voorwaarden.
Door gebruik te maken van de persoonlijke schoolfotogalerij of een bestelling te plaatsen, gaat de besteller akkoord met deze voorwaarden.

Inhoud

Hieronder vind je de belangrijkste onderwerpen uit deze aanvullende voorwaarden. Klik op een onderwerp om direct naar het juiste artikel te gaan.

• Definities
• Toepasselijkheid
• De fotodag
• Privacy en persoonsgegevens
• Persoonlijke inlogcodes
• Online galerij en bewaartermijn
• Aansprakelijkheid derden
• Logo, watermerk en technische beveiliging
• Auteursrecht
• Bewerken van digitale foto's
• Gebruik van kunstmatige intelligentie
• Groepsfoto's
• Bestellingen
• Digitale bestanden
• Gebruik van beelden
• Retouche en nabewerking
• Levering
• Herroepingsrecht
• Klachten en beschadegingen
• Ongeoorloofd gebruik
• Aansprakelijkheid
• Wijzigingen
• Nederlands recht

Artikel 1. DEFINITIES

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Xammes fotografie | ontwerp: de onderneming van Sharon Meijster-Siep.
2. School: de school, kinderopvang, BSO of andere organisatie waar de schoolfotografie plaatsvindt.
3. Ouder: ouder, verzorger of andere wettelijk vertegenwoordiger van het gefotografeerde kind.
4. Besteller: degene die via de online schoolfotogalerij een bestelling plaatst.
5. Kind: de minderjarige die tijdens de schoolfotografie wordt gefotografeerd.
6. Galerij: de beveiligde online bestelomgeving waarin schoolfoto’s kunnen worden bekeken en besteld.
7. Inlogcode:de persoonlijke toegangscode waarmee toegang wordt verkregen tot de galerij.
8. Preview: de voorbeeldweergave van een foto in de online galerij, eventueel voorzien van een logo, watermerk of andere beveiliging.
9. Digitale foto: een na bestelling geleverd digitaal fotobestand zonder previewwatermerk.
10. Groepsfoto: een foto waarop meerdere kinderen en/of medewerkers herkenbaar zijn afgebeeld.

Artikel 2. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle schoolfotografie, online galerijen, bestellingen, digitale downloads, fotoafdrukken en andere fotoproducten die onderdeel zijn van de schoolfotografie van Xammes fotografie | ontwerp.
2. Daarnaast zijn de Algemene Voorwaarden Fotografie & Ontwerp en de Privacyverklaring Schoolfotografie van Xammes fotografie | ontwerp van toepassing.
3. Bij tegenstrijdigheid tussen deze aanvullende voorwaarden en de algemene voorwaarden hebben deze aanvullende voorwaarden voor schoolfotografie voorrang.

Artikel 3. DE FOTODAG

1. De planning van de fotodag wordt vooraf met de school afgestemd.
2. Xammes fotografie | ontwerp fotografeert kinderen op een rustige en natuurlijke manier en werkt zoveel mogelijk met natuurlijk daglicht.
3. Afhankelijk van het weer, beschikbare ruimtes en lichtomstandigheden kan binnen of buiten worden gefotografeerd.
4. De fotograaf bepaalt de fotografische uitvoering, waaronder standpunt, compositie, licht, achtergrond en selectie van de uiteindelijke beelden.
5. Er kan niet worden gegarandeerd dat van ieder kind een bepaald aantal foto's wordt gemaakt of dat ieder kind op iedere foto dezelfde gezichtsuitdrukking heeft.
6. Wanneer een kind niet wil of kan worden gefotografeerd, zal Xammes fotografie | ontwerp het kind niet onder druk zetten.
7. De school zorgt ervoor dat Xammes fotografie | ontwerp op de fotodag beschikt over de praktisch noodzakelijke en actuele informatie over deelname aan de schoolfotografie.

Artikel 4. PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS

1. Xammes fotografie | ontwerp gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto's van kinderen.
2. Herkenbare foto's van kinderen worden beschouwd als persoonsgegevens en worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
3. Xammes fotografie | ontwerp verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering, verwerking en levering van de schoolfotografie.
4. De school verstrekt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de schoolfotografie.
5. School en Xammes fotografie | ontwerp zijn ieder verantwoordelijk voor de verplichtingen die op hen rusten op grond van de toepasselijke privacywetgeving.
6. De school is verantwoordelijk voor het informeren van ouders over de fotodag en, voor zover dit binnen de verantwoordelijkheid van de school valt, voor een correcte registratie van welke kinderen wel of niet aan de fotografie deelnemen.
7. Xammes fotografie | ontwerp publiceert herkenbare schoolfoto’s niet voor eigen promotionele doeleinden zonder de daarvoor benodigde afzonderlijke toestemming.
8. Meer informatie over de verwerking, beveiliging, bewaartermijnen en rechten van betrokkenen is opgenomen in de Privacyverklaring Schoolfotografie.

Artikel 5. PERSOONLIJKE INLOGCODES

1. Na verwerking van de foto's ontvangt de ouder via de school een persoonlijke inlogcode.
2. Met deze code krijgt de ouder toegang tot de voor het betreffende kind beschikbare foto's.
3. De inlogcode is persoonlijk en dient zorgvuldig te worden bewaard.
4. Ouders mogen de code delen met personen uit hun eigen familie- of kennissenkring wanneer zij willen dat deze personen de foto's kunnen bekijken of bestellen.
5. Degene die de inlogcode ontvangt, is zelf verantwoordelijk voor verdere verspreiding van de code.
6. Een inlogcode mag niet openbaar worden gepubliceerd, bijvoorbeeld op sociale media, openbare websites of publiek toegankelijke groepen.
7. Bij vermoedelijk misbruik kan Xammes fotografie | ontwerp een inlogcode blokkeren en, indien nodig, vervangen.

Artikel 6. ONLINE GALERIJ EN BEWAARTERMIJN

1. Schoolfoto's worden aangeboden via een beveiligde persoonlijke online galerij.
2. De galerij is uitsluitend bedoeld voor het bekijken en bestellen van schoolfoto's.
3. De galerij blijft maximaal 12 maanden na publicatie beschikbaar.
4. Na afloop van deze periode wordt de galerij gesloten en worden de schoolfoto’s volgens het geldende bewaarbeleid definitief verwijderd.
5. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig bestellen en downloaden van aangeschafte digitale bestanden.
6. Na het definitief verwijderen van de bestanden kan Xammes fotografie | ontwerp niet garanderen dat foto's opnieuw beschikbaar kunnen worden gesteld.

Artikel 7. PREVIEW EN SCHERMAFDRUKKEN

1. Foto’s die vóór aankoop in de online galerij worden getoond, zijn previews en geen geleverde digitale fotobestanden.
2. Previews zijn uitsluitend bedoeld om foto's te bekijken en een keuze te maken.
3. Het maken van een schermafdruk of schermopname verleent geen gebruiksrecht op de betreffende foto.
4. Het is niet toegestaan previews, schermafdrukken of schermopnamen uit de galerij:
• op sociale media te plaatsen;
• via websites te publiceren;
• als profielfoto te gebruiken;
• digitaal verder te verspreiden;
• af te drukken;
• in fotoproducten te verwerken;
• commercieel te gebruiken;
• of op andere wijze te gebruiken als vervanging van een aangekocht digitaal bestand.
5. Voor persoonlijk bekijken of het bespreken van een bestelling geeft een tijdelijke schermafdruk geen zelfstandig recht om de foto verder te gebruiken, publiceren of verspreiden.

Artikel 8. LOGO, WATERMERK EN TECHNISCHE BEVEILIGING

1. Previews kunnen worden voorzien van een logo, watermerk of andere visuele of technische beveiliging.
2. Het is niet toegestaan een logo, watermerk, copyrightvermelding of andere beveiliging te verwijderen, vervagen, afsnijden, overschilderen of anderszins onzichtbaar te maken met als doel de afbeelding zonder deze beveiliging te gebruiken.
3. Dit verbod geldt eveneens wanneer hiervoor gebruik wordt gemaakt van:
• kunstmatige intelligentie;
• generatieve AI;
• object removal;
• generative fill;
• automatische retouche;
• beeldbewerkingssoftware;
• reconstructiesoftware;
• of andere huidige of toekomstige digitale technieken.
4. Het opnieuw genereren, reconstrueren of aanvullen van delen van een preview met als doel een logo, watermerk of beveiliging te verwijderen of te omzeilen is niet toegestaan.

Artikel 9. AUTEURSRECHT

1. Het auteursrecht op alle door Xammes fotografie | ontwerp gemaakte schoolfoto’s blijft bij Xammes fotografie | ontwerp.
2. Het kopen van een afdruk of digitaal bestand betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen.
3. Bij aanschaf van een digitale schoolfoto ontvangt de koper een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk en niet-commercieel gebruik.
4. Een aangeschafte individuele digitale foto mag voor privégebruik:
• worden bewaard;
• worden afgedrukt;
• met familie en vrienden worden gedeeld;
• op persoonlijke sociale media worden geplaatst, voor zover daarbij geen rechten of privacy van anderen worden geschonden.
5. Zakelijk, commercieel, promotioneel of redactioneel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xammes fotografie | ontwerp.
6. Schoolfoto’s mogen niet zonder toestemming worden verkocht, doorverkocht, in licentie gegeven, als stockfoto worden aangeboden of in producten voor verkoop worden verwerkt.

Artikel 10. BEWERKEN VAN DIGITALE FOTO'S

1. De aangeschafte digitale foto's worden geleverd in de fotografische stijl van Xammes fotografie | ontwerp.
2. Normaal bijsnijden van een aangekochte foto voor een passend formaat is toegestaan.
3. Het is niet toegestaan de foto zodanig te bewerken dat de fotografische uitstraling wezenlijk wordt veranderd.
4. Hieronder valt onder andere:
• het toevoegen van filters of presets;
• ingrijpend veranderen van kleuren;
• personen of voorwerpen toevoegen of verwijderen;
• een achtergrond vervangen;
• gezichten, lichamen of kleding veranderen;
• foto's samenvoegen;
• de fotografische stijl veranderen.

Artikel 11. GEBRUIK VAN KUNSTMATIGE INTELLIGENTIE

1. Het is niet toegestaan schoolfoto’s zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xammes fotografie | ontwerp te gebruiken voor generatieve AI of vergelijkbare beeldgenererende toepassingen wanneer daarmee de foto wordt gewijzigd of opnieuw gegenereerd.
2. Hieronder valt onder andere:
• generative fill;
• generative expand;
• het toevoegen of verwijderen van personen;
• het veranderen van gezichten;
• het veranderen van kleding;
• het vervangen van achtergronden;
• het opnieuw genereren van delen van de foto;
• het nabootsen of veranderen van de fotografische stijl.
3. Foto’s en previews mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden gebruikt voor het trainen, finetunen of ontwikkelen van AI-modellen, beeldgeneratoren, datasets of vergelijkbare geautomatiseerde systemen.
4. Het gebruik van AI om een watermerk, logo of andere beveiliging uit een preview te verwijderen of te reconstrueren is uitdrukkelijk niet toegestaan.

Artikel 12. GROEPSFOTO'S

1. Op groepsfoto’s staan meerdere kinderen en eventueel medewerkers herkenbaar afgebeeld. Daarom wordt met groepsfoto’s extra zorgvuldig omgegaan.
2. Groepsfoto's worden uitsluitend als fysieke fotoafdruk aangeboden en niet als digitaal downloadbestand, tenzij Xammes fotografie | ontwerp uitdrukkelijk anders beslist en dit vanuit privacy-oogpunt verantwoord is.
3. Het digitaliseren, scannen of fotograferen van een groepsfoto met als doel deze vervolgens openbaar online te verspreiden wordt sterk afgeraden in verband met de privacy van de overige afgebeelde kinderen.
4. Een groepsfoto mag niet openbaar online worden gepubliceerd wanneer daarvoor geen passende toestemming of andere rechtsgrond aanwezig is voor de herkenbaar afgebeelde personen.
5. De koper is zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van een aangeschafte groepsfoto en voor het respecteren van de privacy en rechten van de overige afgebeelde personen.

Artikel 13. BESTELLINGEN

1. Ouders en andere bevoegde bestellers kunnen zelf via de online galerij kiezen welke producten zij willen aanschaffen.
2. Er geldt geen afnameverplichting.
3. Voordat een bestelling definitief wordt geplaatst, is de besteller verantwoordelijk voor het controleren van:
• de geselecteerde foto;
• het gekozen formaat;
• het gekozen product;
• het aantal;
• de persoonsgegevens;
• en het afleveradres.
4. Zodra een fysieke bestelling in productie is genomen, kan deze in beginsel niet meer worden gewijzigd.
5. Voor digitale bestanden geldt dat levering na betaling automatisch of zo spoedig mogelijk via de online bestelomgeving kan plaatsvinden.
6. De prijzen die tijdens het bestellen in de online omgeving worden weergegeven zijn leidend voor de betreffende bestelling.
7. Eventuele kortingen, voordeelsets of acties gelden uitsluitend onder de daarbij vermelde voorwaarden.

Artikel 14. DIGITALE BESTANDEN

1. Digitale bestanden zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. De geschiktheid voor afdrukken is afhankelijk van de aangekochte resolutie
3. De productomschrijving in de bestelomgeving geeft aan voor welk gebruik een bepaalde resolutie geschikt is.
4. De besteller is verantwoordelijk voor het veilig downloaden en bewaren van aangeschafte digitale bestanden.
5. Xammes fotografie | ontwerp kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies van bestanden nadat deze correct zijn geleverd en door de klant konden worden gedownload.
6. Het opnieuw beschikbaar stellen van eerder geleverde digitale foto's kan niet worden gegarandeerd nadat de bewaartermijn is verstreken.

Artikel 15. FOTOAFDRUKKEN EN FOTOPRODUCTEN

1. Fotoafdrukken en fotoproducten worden professioneel geproduceerd en geleverd volgens de specificaties die tijdens het bestellen worden weergegeven.
2. Kleine verschillen in kleur of helderheid tussen een beeldscherm en een fysieke afdruk kunnen voorkomen.
3. Xammes fotografie | ontwerp kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor afwijkingen die worden veroorzaakt door instellingen of kleurweergave van het beeldscherm van de besteller.
4. Gepersonaliseerde fotoafdrukken en fotoproducten worden op basis van de gekozen foto en specificaties speciaal voor de klant geproduceerd.
5. Een bestelling die reeds in productie is genomen, kan daarom niet zonder meer worden gewijzigd of geannuleerd.

Artikel 16. RETOUCHE EN NABEWERKING

1. De foto's worden zorgvuldig geselecteerd en nabewerkt in de stijl van Xammes fotografie | ontwerp.
2. Kleine tijdelijke kenmerken of storende details kunnen op verzoek en indien technisch redelijk soms worden aangepast.
3. Een verzoek tot retouche dient vóór het plaatsen van de bestelling te worden gedaan.
4. Nadat een bestelling in productie is genomen kan niet worden gegarandeerd dat een retouche nog kan worden uitgevoerd.
5. Permanente persoonlijke kenmerken worden in beginsel niet zonder uitdrukkelijk verzoek aangepast.
6. Xammes fotografie | ontwerp bepaalt of een gevraagde aanpassing technisch en fotografisch verantwoord kan worden uitgevoerd.

Artikel 17. LEVERING

1. Digitale bestanden worden na succesvolle betaling geleverd via de online bestelomgeving of per downloadlink.
2. De levertijd van fysieke producten is afhankelijk van het gekozen product, productieproces en de bezorgdienst.
3. Genoemde levertijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
4. Vertraging bij een externe bezorgdienst ligt niet altijd binnen de invloed van Xammes fotografie | ontwerp.
5. Wanneer een bestelling aantoonbaar niet correct is geleverd, wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.

Artikel 18. HERROEPINGSRECHT

1. Voor consumenten gelden de wettelijke regels met betrekking tot het herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand.
2. Voor producten die volgens de keuze of specificaties van de consument worden vervaardigd en duidelijk persoonlijk van aard zijn, kan een wettelijke uitzondering op het herroepingsrecht gelden.
3. Voor digitale inhoud die niet op een fysieke gegevensdrager wordt geleverd, kan het herroepingsrecht vervallen wanneer de consument vooraf uitdrukkelijk instemt met directe levering tijdens de bedenktijd, verklaart te begrijpen dat daardoor het herroepingsrecht verloren gaat en aan de overige wettelijke voorwaarden is voldaan.
4. Wettelijke uitzonderingen op het herroepingsrecht worden niet ruimer toegepast dan de wet toestaat.

Artikel 19. KLACHTEN EN BESCHADIGINGEN

1. Controleer een bestelling na ontvangst.
2. Is een product beschadigd, verkeerd geleverd of is er een andere fout? Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met Xammes fotografie | ontwerp.
3. Voeg indien mogelijk foto's van de beschadiging of het verkeerde product toe. Dit maakt het gemakkelijker om snel een passende oplossing te zoeken.
4. Een klacht over persoonlijke voorkeur, gezichtsuitdrukking, houding of fotografische stijl vormt op zichzelf geen gebrek wanneer het geleverde product overeenkomt met de bestelde foto.
5. Wettelijke rechten van consumenten blijven altijd van toepassing.

Artikel 20. ONGEOORLOOFD GEBRUIK

1. Gebruik van foto’s buiten de verleende gebruiksrechten kan een inbreuk vormen op het auteursrecht of een tekortkoming in de overeenkomst.
2. Hieronder valt onder andere:
• publiceren van previews of screenshots;
• gebruiken van niet-aangeschafte afbeeldingen;
• verwijderen van een watermerk;
• AI-reconstructie van een preview;
• commercieel gebruik zonder toestemming;
• ongeoorloofd doorverkopen of verspreiden.
3. Bij ongeoorloofd gebruik kan Xammes fotografie | ontwerp verlangen dat het gebruik onmiddellijk wordt beëindigd.
4. Xammes fotografie | ontwerp kan een redelijke vergoeding verlangen die aansluit bij de vergoeding die voor het betreffende gebruik vooraf zou zijn overeengekomen.
5. Daarnaast kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, aantoonbare aanvullende schade en redelijke kosten in verband met het vaststellen en beëindigen van de inbreuk worden gevorderd.
6. Het achteraf verwijderen van een publicatie, screenshot of AI-bewerking maakt eerder ongeoorloofd gebruik niet automatisch ongedaan.

Artikel 21. AANSPRAKELIJKHEID

1. Xammes fotografie | ontwerp voert de schoolfotografie en verwerking van bestellingen zorgvuldig uit.
2. Xammes fotografie | ontwerp is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, voor zover uitsluiting daarvan wettelijk is toegestaan.
3. Xammes fotografie | ontwerp is niet aansprakelijk voor verlies van persoonlijke inlogcodes of voor ongeoorloofde verspreiding van een inlogcode nadat deze aan de ouder of besteller beschikbaar is gesteld, tenzij dit het gevolg is van een tekortkoming van Xammes fotografie | ontwerp.
4. Xammes fotografie | ontwerp is niet aansprakelijk voor verlies van correct geleverde digitale bestanden doordat de koper deze niet of onvoldoende heeft opgeslagen.
5. Wettelijke rechten van consumenten blijven onverminderd van toepassing.

Artikel 22. WIJZIGINGEN

1. Xammes fotografie | ontwerp kan deze aanvullende voorwaarden voor toekomstige schoolfotografie en toekomstige bestellingen wijzigen.
2. Voor een reeds geplaatste bestelling gelden in beginsel de voorwaarden waarmee de besteller tijdens het bestellen heeft ingestemd.
3. De meest actuele versie van de voorwaarden wordt gepubliceerd op www.xammes.nl.

Artikel 23. NEDERLANDS RECHT

1. Op overeenkomsten en bestellingen waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2. Voor consumenten doet deze rechtskeuze geen afbreuk aan bescherming die zij op grond van dwingend consumentenrecht genieten.
3. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
4. Wanneer een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van toepassing.

Laatst gewijzigd: 7 oktober 2026

Omdat het vakmanschap van een fotograaf héél belangrijk is, kunnen jullie het beste een fotograaf NIET alleen selecteren om de prijs! Voor mij als professioneel fotograaf betaal je niet alleen voor mijn aanwezige tijd, maar ook voor mijn vakmanschap, kennis van zaken en nabewerking van jullie foto’s.