Binnenkort kom ik bij jullie langs voor de bedrijfsreportage. Met een goede voorbereiding halen we zoveel mogelijk uit het beschikbare dagdeel. Op deze pagina lees je praktische tips voor kleding, locatie, medewerkers, zakelijke portretten en foto's voor jullie website, LinkedIn, social media en drukwerk.
Bedenk vooraf waar de foto's straks voor gebruikt gaan worden. Zo kan ik tijdens de reportage gericht fotograferen en zorgen voor voldoende variatie.
Maak vooraf eventueel een kort lijstje met personen, werkzaamheden en situaties die belangrijk zijn om vast te leggen.
Denk niet alleen aan portretten, maar bijvoorbeeld ook aan samenwerken, een overleg, klantcontact, presenteren, telefoneren of medewerkers die daadwerkelijk met hun werkzaamheden bezig zijn.
Juist de combinatie van portretten, sfeerbeelden, werkzaamheden en details zorgt ervoor dat jullie de foto's later voor verschillende doeleinden kunnen gebruiken.
Laat collega's vooraf weten dat er die dag gefotografeerd wordt. Zo kunnen zij hier rekening mee houden met hun kleding en persoonlijke verzorging.
Niet iedereen hoeft voortdurend voor de camera te staan. Ik fotografeer juist graag tijdens het werk en leg situaties zo natuurlijk mogelijk vast.
Zijn er medewerkers die liever niet herkenbaar in beeld komen? Geef dit dan vooraf aan, zodat ik daar tijdens de reportage rekening mee kan houden.
Kies vooral kleding waarin je je prettig voelt en die past bij jullie bedrijf en de uitstraling die jullie willen laten zien.
Wil je ook een portret voor bijvoorbeeld LinkedIn laten maken? Neem dan gerust een extra shirt, blouse, colbert of ander kledingstuk mee. Zo kunnen we eenvoudig wat variatie aanbrengen.
Een werkplek hoeft tijdens een bedrijfsreportage niet leeg of steriel te zijn. Het is juist mooi wanneer een omgeving echt laat zien waar en hoe jullie werken.
Kijk vooraf wel even naar spullen die onnodig kunnen afleiden. Denk aan losse dozen, jassen, tassen, volle prullenbakken, kabels, drinkflessen of andere spullen die niet bijdragen aan het beeld.
Wanneer er meerdere geschikte ruimtes beschikbaar zijn, kunnen we veel meer variatie maken binnen één bedrijfsreportage.
Zijn er producten, materialen, gereedschappen, verpakkingen, laptops of andere voorwerpen die belangrijk zijn voor jullie bedrijf? Zorg dan dat deze beschikbaar en waar nodig netjes voorbereid zijn.
Juist deze details helpen om niet alleen de mensen, maar ook het verhaal achter jullie bedrijf zichtbaar te maken.
Probeer het programma niet helemaal vol te plannen. Het is prettig als er wat ruimte overblijft om van locatie te wisselen, een situatie opnieuw te fotograferen of spontaan iets vast te leggen.
Zijn er specifieke werkzaamheden, afspraken of momenten die interessant zijn om te fotograferen? Probeer deze dan waar mogelijk binnen het afgesproken dagdeel te plannen.
Hebben jullie al een website, brochure, flyer of ander huisstijlmateriaal? Deel dan vooraf de website of stuur eventueel het relevante materiaal naar mij toe.
Zo kan ik rekening houden met jullie uitstraling, kleuren en de manier waarop de foto's straks gebruikt gaan worden.
Hebben jullie bijvoorbeeld een specifieke headerfoto, teamfoto, individuele portretten of beelden met ruimte voor tekst nodig? Geef dit dan vooraf aan.
Omdat dezelfde bedrijfsreportage vaak voor meerdere communicatiemiddelen wordt gebruikt, fotografeer ik bewust met verschillende toepassingen in gedachten. Ik maak daarom waar mogelijk zowel liggende als staande beelden en houd bij een deel van de foto's rekening met extra ruimte voor tekst of vormgeving.
Rustige en professionele zakelijke portretten waarbij je herkenbaar, toegankelijk en natuurlijk in beeld komt.
Een combinatie van portretten, brede sfeerbeelden, werkzaamheden, interactie en herkenbare details van jullie bedrijf.
Foto's met verschillende uitsneden en waar mogelijk voldoende rustige ruimte voor tekst, logo's of andere vormgeving.
Met deze korte checklist weet je zeker dat de belangrijkste dingen geregeld zijn voordat ik langskom.
Iedereen die mogelijk op de foto komt, weet wanneer de bedrijfsreportage plaatsvindt.
De kleding past bij de uitstraling van het bedrijf en eventuele extra kleding voor portretten ligt klaar.
Storende spullen zoals dozen, jassen, tassen, drinkflessen en volle prullenbakken zijn waar mogelijk uit beeld.
Alles wat belangrijk is voor jullie werkzaamheden en het verhaal van het bedrijf is beschikbaar.
Controleer of collega's die zeker gefotografeerd moeten worden binnen het afgesproken dagdeel aanwezig zijn.
Denk aan een overleg, klantcontact, productie, presentatie of andere werkzaamheden die jullie graag terugzien in de reportage.
Bijvoorbeeld een teamfoto, LinkedIn-portretten, een brede websiteheader of foto's met ruimte voor tekst.
Als dit relevant is, heb ik vooraf jullie website, flyer, brochure of andere huisstijlmaterialen kunnen bekijken.
Alles geregeld? Dan hoef je op de dag zelf vooral niets bijzonders te doen. Ik begeleid jullie tijdens de reportage en geef waar nodig aanwijzingen.
Je hoeft tijdens de reportage niet ineens anders te werken omdat er een camera aanwezig is. Ik kijk juist graag mee met wat jullie normaal doen en stuur alleen waar dat nodig is.
Zo ontstaan foto's die professioneel zijn, maar tegelijkertijd laten zien wie jullie zijn en hoe het er binnen jullie bedrijf echt aan toegaat.
Hebben jullie vooraf nog vragen, bepaalde wensen of beelden die absoluut niet mogen ontbreken? Laat het mij gerust weten. Ik denk graag met jullie mee, zodat we zoveel mogelijk uit het beschikbare dagdeel kunnen halen.
Neem contact op