Schoolfotografie voorwaarden

Algemene Voorwaarden Schoolfotografie
Xammes fotografie | ontwerp

Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op schoolfotografie, kinderopvangfotografie, online galerijen, bestellingen, digitale downloads, fotoafdrukken en fotoproducten via Xammes fotografie | ontwerp.

Deze voorwaarden gelden aanvullend op de algemene voorwaarden van Xammes fotografie | ontwerp.

GEGEVENS XAMMES FOTOGRAFIE | ONTWERP

Website	:	www.xammes.nl
Telefoon	:	+31 6 81 85 70 32
KvK	:	59484853
BTW	:	NL001825692B63

Inhoud

Hieronder vind je de belangrijkste onderwerpen uit deze aanvullende voorwaarden. Klik op een onderwerp om direct naar het juiste artikel te gaan.

• Toepasselijkheid
• Uitvoering fotografie
• Planning en medewerking locatie
• Bestelwijze ouders/verzorgers
• Levering en productie
• Aansprakelijkheid derden
• Klachten en meldtermijnen
• Oude bestellingen
• Herdruk, vervanging en restitutie
• Digitale producten
• Gepersonaliseerde producten
• Online galerijen
• Privacy en persoonsgegevens
• Gebruik van beelden
• Overmacht
• Toepasselijk recht

Artikel 1. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van schoolfotografie uitgevoerd door Xammes fotografie | ontwerp.
2. Hieronder vallen onder meer portretfoto’s, groepsfoto’s, broertjes-zusjesfoto’s, digitale bestellingen, fotoafdrukken, pakketten en fotoproducten.
3. Deze voorwaarden gelden voor scholen, kinderopvanglocaties, ouders/verzorgers en overige betrokken opdrachtgevers.
4. Deze voorwaarden gelden aanvullend op de algemene voorwaarden van Xammes fotografie | ontwerp.

Artikel 2. UITVOERING FOTOGRAFIE

1. Xammes fotografie | ontwerp voert de fotografie met zorg, professionaliteit en in eigen herkenbare stijl uit.
2. De exacte werkwijze, planning en opstelling worden afgestemd met de school of kinderopvanglocatie.
3. Xammes fotografie | ontwerp behoudt artistieke vrijheid in compositie, selectie, belichting en nabewerking.
4. Alleen door Xammes fotografie | ontwerp geselecteerde en bewerkte foto’s worden aangeboden of geleverd.

Artikel 3. PLANNING EN MEDEWERKING LOCATIE

1. De school of kinderopvanglocatie draagt zorg voor redelijke medewerking op de afgesproken fotodag.
2. Hieronder valt onder meer het beschikbaar stellen van een geschikte ruimte, praktische ondersteuning en een haalbare planning.
3. Vertraging door interne organisatie, afwezigheid van kinderen of wijzigingen op locatie valt buiten de verantwoordelijkheid van Xammes fotografie | ontwerp.
4. Bij ziekte, calamiteiten of overmacht kan in overleg een nieuwe datum worden gepland.

Artikel 4. BESTELWIJZE OUDERS/VERZORGERS

1. Bestellingen verlopen via een persoonlijke online galerij of beveiligde bestelomgeving.
2. Ouders/verzorgers ontvangen hiervoor persoonlijke inloggegevens of toegangsinformatie.
3. De ouder/verzorger is zelf verantwoordelijk voor het correct invoeren van naam, e-mailadres, afleveradres en bestelling.
4. Fouten die ontstaan door onjuist ingevoerde gegevens vallen buiten de verantwoordelijkheid van Xammes fotografie | ontwerp.

Artikel 5. LEVERING EN PRODUCTIE

1. Voor productie, betaling, verwerking en levering kan Xammes fotografie | ontwerp gebruikmaken van externe leveranciers, productiepartners, vervoerders en bestelplatformen.
2. Vermelde levertijden zijn indicatief en geen exacte termijnen.
3. Xammes fotografie | ontwerp is voor productie en levering mede afhankelijk van externe partijen.
4. Digitale bestellingen worden geleverd zoals omschreven bij het gekozen product.

Artikel 6. AANSPRAKELIJKHEID DERDEN

1. Xammes fotografie | ontwerp is niet aansprakelijk voor vertragingen, technische storingen, zoekgeraakte zendingen, bezorgproblemen, productiefouten of betaalproblemen veroorzaakt door derden.
2. Hieronder vallen onder meer leveranciers, drukpartners, vervoerders, hostingpartijen, bestelplatformen en betaalproviders.
3. Bij tijdig gemelde klachten denkt Xammes fotografie | ontwerp uiteraard mee over een passende oplossing.

Artikel 7. KLACHTEN EN MELDTERMIJNEN

1. Klachten over beschadigde, foutieve of onvolledige leveringen dienen binnen 5 werkdagen na ontvangst schriftelijk gemeld te worden via fotografie@xammes.nl.
2. Klachten over niet ontvangen bestellingen dienen binnen 14 dagen na de verwachte leverdatum schriftelijk gemeld te worden.
3. Een melding dient duidelijk omschreven te zijn en, waar mogelijk, voorzien van foto’s van het probleem.
4. Klachten die buiten deze termijnen worden gemeld, kunnen mogelijk niet meer in behandeling worden genomen.
5. Een klacht schort een eventuele betalingsverplichting niet op.

Artikel 8. OUDE BESTELLINGEN

1. Verzoeken, klachten of restitutieverzoeken over bestellingen uit eerdere schooljaren hoeven niet meer in behandeling te worden genomen.
2. Dit geldt ook voor verzoeken na afloop van de galerijtermijn of nadat de online galerij is gesloten.
3. Na langere tijd zijn onderzoek, herdruk, nalevering of correctie via leveranciers vaak niet meer mogelijk.

Artikel 9. HERDRUK, VERVANGING EN RESTITUTIE

1. Bij een gegronde en tijdig gemelde klacht wordt gekeken naar een passende oplossing.
2. Een passende oplossing kan bestaan uit herdruk, vervanging, gedeeltelijke restitutie of volledige restitutie van het betreffende productbedrag.
3. Restitutie vindt uitsluitend plaats na beoordeling van de klacht.
4. Verzendkosten, administratiekosten of kosten van gebruikte betaalmethoden kunnen hiervan worden uitgezonderd, voor zover wettelijk toegestaan.
5. Indien betaling rechtstreeks via een leverancier of bestelplatform is verlopen, kan restitutie of financiële afhandeling via deze partij plaatsvinden.

Artikel 10. DIGITALE PRODUCTEN

1. Digitale bestanden worden geleverd zoals omschreven bij het gekozen product.
2. Na levering, verzending of start van de download vervalt het eventuele herroepingsrecht, voor zover wettelijk toegestaan.
3. Digitale bestanden zijn uitsluitend bestemd voor privégebruik, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4. De klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van digitale bestanden.

Artikel 11. GEPERSONALISEERDE PRODUCTEN

1. Fotoafdrukken, samengestelde pakketten en maatwerkproducten worden speciaal op bestelling geproduceerd.
2. Deze producten zijn uitgesloten van retourrecht en restitutie, tenzij sprake is van een aantoonbare fout of schade bij levering.
3. Kleurverschillen tussen beeldscherm en afdruk kunnen voorkomen en geven geen automatisch recht op herdruk of restitutie.

Artikel 12. ONLINE GALERIJEN

1. Online schoolfotogalerijen blijven in beginsel maximaal 12 maanden beschikbaar, tenzij anders vermeld.
2. Na afloop van deze periode kunnen galerijen, bestanden en bestelgegevens definitief worden verwijderd.
3. Tijdig bestellen en downloaden is de verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger.
4. Na verwijdering van een galerij kan Xammes fotografie | ontwerp niet garanderen dat foto’s nog beschikbaar zijn.

Artikel 13. PRIVACY EN PERSOONSGEGEVENS

1. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt volgens de geldende privacywetgeving.
2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor fotografie, communicatie, bestelling, productie en levering van schoolfoto’s.
3. Noodzakelijke gegevens kunnen worden gedeeld met betrokken leveranciers, bestelplatformen of vervoerders voor uitvoering van de bestelling.
4. Meer informatie staat in de privacyverklaring van Xammes fotografie | ontwerp.

Artikel 14. GEBRUIK VAN BEELDEN

1. Foto’s worden niet verkocht aan derden voor commerciële doeleinden.
2. Gebruik van beelden voor portfolio, website, social media of promotionele uitingen gebeurt uitsluitend indien passend binnen gemaakte afspraken en wettelijke kaders.
3. Bezwaar tegen publicatie kan vooraf schriftelijk worden aangegeven.

Artikel 15. OVERMACHT

1. Bij ziekte, technische storing, extreme weersomstandigheden, calamiteiten of andere omstandigheden buiten de invloed van Xammes fotografie | ontwerp kan de fotodag worden verplaatst.
2. In overleg met de school of kinderopvanglocatie wordt een nieuwe datum gezocht.
3. Xammes fotografie | ontwerp is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door overmacht.

Artikel 16. TOEPASSELIJK RECHT

1. Op deze aanvullende voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Indien één of meer bepalingen nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Laatst bijgewerkt: januari 2026