Veelgestelde vragen over schoolfotografie
Fijn dat je hier bent. Op deze pagina vind je alle antwoorden over mijn schoolfotografie: van planning en werkwijze tot bestellen met de inlogcode, prijzen, staffelkorting en het kiezen van digitale of geprinte foto’s. Ik werk rustig, vriendelijk en zonder flits, zodat elk kind ontspannen op de foto kan. Staat jouw vraag er niet tussen? Laat het me vooral weten.
Schoolfotografie: vraag en antwoord
Hier vind je antwoorden op de meestgestelde vragen over mijn schoolfotografie. Handig voor ouders én voor school of KDV. Denk aan de fotodag, bestellen met de inlogcode, levertijd, prijzen, staffelkorting, digitale bestanden en privacy. Staat je vraag er niet tussen? Stuur me gerust een bericht.
Schoolfotografie in het kort
- Werkwijze: ik fotografeer met natuurlijk daglicht, zonder flits en met veel aandacht voor ieder kind.
- Locatie: bij voorkeur buiten; bij slecht weer verplaats ik alles naar binnen op een rustige plek.
- Bestellen: je bestelt met een persoonlijke inlogcode via een beveiligde online galerij.
- Levertijd: digitale bestanden binnen ca. 24 uur na betaling; afdrukken volgen daarna per post.
- Prijzen & staffel: duidelijke tarieven, combi-sets en staffelkorting bij meerdere HR-bestanden.
- Digitale bestanden: keuze uit lage, medium en hoge resolutie, geschikt voor zowel digitaal gebruik als grote afdrukken.
- Materialen: naast fotopapier ook o.a. aluminium, dibond, plexiglas, hout, Xpozer, canvas en diverse fotoproducten.
- AVG & privacy: foto’s blijven beperkt online en worden na uiterlijk één jaar definitief verwijderd.
Tips voor ouders
- Kleding: Ga voor rustige tinten, naturel kleuren of zachte pastels. Grote logo’s, felle neonkleuren en drukke prints leiden af.
- Haar: Kies voor een natuurlijke stijl. Borstel het even door en gebruik eventueel een klein speldje of beetje gel voor losse plukjes.
- Voorbereiding: Vertel je kind dat het vooral gezellig wordt. Hoe minder druk erop ligt, hoe ontspannener de foto.
- Accessoires: Sieraden, petjes en haarbanden mag natuurlijk, maar houd het subtiel.
- Broertjes en zusjes: Geef bij twijfel even door wie er samen gefotografeerd moeten worden, dan regel ik dat netjes.
Achtergrond en keuzes in mijn schoolfotografie
Hieronder lees je meer uitleg voor ouders én voor school of KDV.
Spring direct naar:
Toegevoegde waarde van een schoolfoto
Een schoolfoto wordt elk jaar waardevoller. Niet alleen een lach, maar ook kapsel, kleding en die typische blik van toen. Het is een tastbare herinnering aan een fase die zó voorbij is.
Schoolfoto versus zelfgemaakte foto’s
Smartphonefoto’s zijn leuk, maar niet bedoeld voor hoogwaardige afdrukken. Ik neem de tijd, werk met professionele apparatuur en natuurlijk daglicht en lever bestanden die óók jaren later nog mooi afdrukken.
Kosten van schoolfoto’s
Indicatieprijzen (afhankelijk van formaat, aantallen en keuze afdruk of digitaal):
- Portret- of klassenfoto op fotopapier: ca. € 4,25 – € 19,95 (afhankelijk van het gekozen formaat)
- Combi-set (meerdere formaten op één vel): ca. € 9,00 – € 12,50 (afhankellijk van het aantal vellen)
- Digitale foto's: € 4,50 – € 15,50 (afhankellijk van de gekozen resolutie)
Specials zoals plexiglas of wanddecoratie zijn ook mogelijk.
Kosten schoolfotografie uitgelegd: waar betaal je als ouder voor?
Schoolfotografie is een compleet traject: van planning en opbouw tot selectie, nabewerking, veilige opslag en professionele afdruk. Scholen betalen mijn als schoolfotograaf niet. De kosten worden dus terugverdiend via bestellingen van ouders.
6 redenen waarom de kosten van een schoolfotograaf zijn zoals ze zijn
1. Scholen betalen niet voor de fotodag
Wat veel ouders niet weten: de fotodag is voor school of KDV gratis. Ik ontvangt dus geen vergoeding van de school. De inkomsten komen uit de fotoverkoop aan ouders. Daarmee worden de voorbereidingen, de fotodag zelf én de complete afhandeling betaald.
2. Veel tijd gaat zitten in voorbereiding en nabewerking
De fotodag is maar een deel van het werk. Ik ben ook tijd kwijt aan plannen, communicatie, opbouw, fotograferen en het verwerken van alle beelden. Daarna volgen selectie, nabewerking, controles en het klaarzetten van de galerijen. Vaak werkt daar ook een team aan mee.
3. Professionele apparatuur en onderhoud
Voor haarscherpe, kleurvaste schoolfoto’s gebruik ik professionele camera’s en lenzen. Apparatuur vraagt onderhoud, kalibratie en vervanging. Dat hoort bij werken op niveau, zeker als je duizenden foto’s per seizoen levert.
4. Veilige opslag en een betrouwbaar bestelsysteem
Schoolfoto’s bevatten privacygevoelige beelden. Daarom worden ze opgeslagen op beveiligde servers. Ook het bestelsysteem, de galerijen en de betaalomgeving moeten goed werken en up-to-date blijven. Daar zit technische ontwikkeling en onderhoud achter.
5. Extra’s voor de school als onderdeel van de samenwerking
Scholen ontvangen vaak portretten voor het leerlingvolgsysteem, klassenfoto’s voor het archief en soms extra afdrukken of service. Dat is onderdeel van de samenwerking en is meegenomen in het totaalplaatje van schoolfotografie.
6. Hoge kwaliteit afdrukken en zorgvuldige verwerking
Schoolfoto’s worden professioneel geproduceerd op echt fotopapier. Dat geeft mooie, diepe kleuren en een lange levensduur. Daarna worden de bestellingen gecontroleerd, gesorteerd en netjes verpakt voor verzending. Dat is een complete productieketen.
Tips om te besparen
Wil je graag een mooie, professionele schoolfoto in huis halen, maar vind je de kosten aan de hoge kant? Met onderstaande tips kun je besparen zonder in te leveren op kwaliteit.
-
Kies digitaal wanneer dat past
Geen papier- of verzendkosten en later zelf af te drukken. -
Ga voor slimme formaten of een combi-set
Kleinere afdruk is voordeliger. Een combi-set biedt meerdere formaten op één vel. -
Profiteer van staffelkorting op HR-bestanden
Bij vijf of meer hoge resolutie bestanden geldt een aantrekkelijke staffel. Even mailen vóór je bestelt.
Praktische vragen over schoolfotografie
Snel antwoord nodig? Hieronder staan de praktische vragen die ik het vaakst krijg.
Spring direct naar:
Fotodag
Hoe werkt schoolfotografie bij Xammes?
Ik fotografeer met natuurlijk daglicht en zonder flits. Ik neem rustig de tijd, maak eerst contact en laat kinderen even wennen. Zo ontstaan ontspannen en echte portretten.
Wat gebeurt er als het regent of te donker is?
Ik fotografeer bij voorkeur buiten. Is het weer minder goed, dan verplaatsen we naar binnen, op een lichte en rustige plek.
Moet ik iets regelen voor de groepsfoto?
Nee. Ik begeleid dit volledig zelf. Een medewerker hoeft alleen aan te geven wanneer iedereen aanwezig is.
Heb je tips voor kleding en haar?
Rustige, effen kleuren werken het mooist. Vermijd drukke prints, glitters en felle neonkleuren. Houd het kapsel natuurlijk en comfortabel.
Kunnen er broertjes- en zusjesfoto’s gemaakt worden?
Ja. Vaak geeft school dit al door. Ontbreekt die informatie, stuur me dan even een berichtje.
Bestellen & inlogcode
Hoe bestel ik de foto’s?
Na de fotodag ontvang je via school een persoonlijk kaartje met inlogcode. Daarmee log je in op een beveiligde, AVG-proof galerij. Je bestelt eenvoudig online en rekent veilig af.
Hoelang blijft de galerij online?
De galerij staat ongeveer vijf maanden open. De exacte datum staat op het bestelkaartje. In verband met de AVG verwijder ik alles uiterlijk na één jaar.
Ik ben mijn kaartje met inloggegevens kwijt. En nu?
Geen probleem. Neem even contact met me op en vermeld de naam van de school, de naam van je kind en de groep.
Kan ik mijn inlogcode vaker (laten) gebruiken?
Ja. Zolang de galerij online staat kun je zo vaak inloggen als je wilt. Je mag de code ook delen met opa’s en oma’s.
Digitale bestanden
Kan ik ook digitale foto’s bestellen?
Ja. Je kunt kiezen uit lage, medium en hoge resolutie. Bij vijf of meer HR-bestanden geldt staffelkorting.
Wat is het verschil tussen de resoluties?
- Lage resolutie: alleen geschikt voor digitaal gebruik.
- Medium resolutie: geschikt voor kleinere afdrukken.
- Hoge resolutie: geschikt voor grote, hoogwaardige afdrukken.
Digitale foto’s zijn voor privégebruik.
Lees ook waarom digitale fotobestanden een waardevolle investering zijn bij schoolfotografie.
Prijzen & korting
Hoeveel kosten schoolfoto’s?
Afdrukken starten rond € 4,25 en oplopen afhankelijk van het gekozen formaat en materiaal. Combi-sets liggen meestal tussen € 9,00 en € 12,50. Digitale bestanden hebben aparte tarieven.
Waarom betaal ik verzend- en verwerkingskosten?
Deze kosten dekken productie, verpakking en verzending. Heb je meerdere kinderen, bestel dan in één keer om kosten te besparen.
Wanneer krijg ik korting?
Fotoproducten: Bij online bestellingen vanaf € 50,00.
Digitale foto's: Bij afnamen van 5 of meer digitale foto's geldt er een staffelkorting. Neem vóór bestellen contact met me op
Formaten & producten
Welke formaten en materialen zijn mogelijk?
Van 10×15 cm tot 40×60 cm. Daarnaast zijn er materialen zoals aluminium, dibond, plexiglas, hout, Xpozer en diverse fotoproducten.
Wat zijn de daadwerkelijke afmetingen per formaat?
- 10×15 cm (11,5 × 15,2 cm)
- 13×19 cm (12,7 × 19,1 cm)
- 15×22 cm (15,2 × 22,8 cm)
- 20×30 cm (20,3 × 30,5 cm)
- 30×45 cm (30,5 × 45,8 cm)
- 40×60 cm (40,6 × 60,9 cm)
Wat zijn combi-sets?
Combi-sets zijn fotovellen met dezelfde foto in meerdere formaten. Ideaal om te delen met familie. Wil je een aangepaste combinatie, neem dan vooraf contact met me op.
Levering
Wanneer ontvang ik mijn bestelling?
- Digitale foto’s: binnen 24 uur
- Afdrukken: 2–5 werkdagen
- Wandproducten: 4–10 werkdagen
Soms worden bestellingen gesplitst verzonden.
Service & klachten
Ik kan door het watermerk de foto niet goed beoordelen
Neem vóór bestellen even contact met me op. Ik kijk graag met je mee.
Mijn bestelling is beschadigd aangekomen
Stuur binnen 48 uur een bericht met foto’s van de schade, het ordernummer en de gegevens van school en kind.
Ik ben niet tevreden over mijn bestelling
Dat vind ik vervelend om te horen. Neem contact met me op, dan zoeken we samen naar een passende oplossing.
Kan ik mijn bestelling retourneren?
Schoolfoto’s zijn gepersonaliseerde producten. Daarom vallen ze buiten het herroepingsrecht.
Staat je vraag er niet bij?
Neem contact op!mooie woorden
Namens het hele team van Kindergarden Voormalig Stadstimmertuin willen wij je bedanken voor het maken van foto's van bijna alle kinderen!
Het was prettig werken en je straalde heel veel ontspannenheid uit, dat is ook terug te zien in het resultaat. KDV Kindergarden
Sharon heeft prachtige foto’s gemaakt op de KDV van mijn dochtertje (2,5 jaar). Daarna contact gehad om foto’s te bestellen en zelfs een persoonlijke levering aan huis. Ik raad iedereen Sharon aan als (kinder) fotograaf. Nogmaals bedankt en hopelijk tot volgend jaar!Aniek
Sharon heeft fantastische foto's gemaakt van mijn zoontje op het Kinderdagverblijf! Ze zijn zo leuk geworden, heel erg blij mee. Lizzy
We zijn ontzettend blij met de foto's van onze zoon! Zijn knappe kop en speelse karakter is erg mooi vastgelegd door Sharon. Danielle