Verwerkersovereenkomst (AVG)

Als fotograaf bij Xammes fotografie | ontwerp werk ik regelmatig in opdracht van basisscholen, kinderdagverblijven en peuterspeelzalen. Tijdens mijn werk leg ik kinderen vast op beeld – waardevolle herinneringen die ouders graag bewaren. Omdat ik in die rol persoonsgegevens verwerk, vind ik het belangrijk om helder te zijn over hoe ik met privacy en gegevensbescherming omga.

Op deze pagina lees je de verwerkersovereenkomst die geldt wanneer ik in opdracht van een school of kinderopvang fotografeer. Heb je vragen of wil je maatwerkafspraken maken? Neem dan gerust contact met mij op.

Partijen

Deze verwerkersovereenkomst is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die ik, Xammes fotografie | ontwerp, uitvoer in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke: een basisschool, kinderdagverblijf of peuterspeelzaal (hierna: Opdrachtgever). Gezamenlijk worden we in deze overeenkomst aangeduid als Partijen.

In aanmerking nemende

1. Dat de Opdrachtgever op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers en medewerkers.
2. Dat ik als fotograaf/verwerker persoonsgegevens verwerk in het kader van mijn dienstverlening, waaronder het maken, bewerken en leveren van foto’s.
3. Dat deze verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van schriftelijke of digitaal vastgelegde instructies van de Opdrachtgever, tenzij ik op grond van wet- of regelgeving verplicht ben hiervan af te wijken.

Artikel 1 – Doel van de verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens uitsluitend voor het vastleggen, bewerken en leveren van foto’s in opdracht van de Opdrachtgever. Ik gebruik deze gegevens niet voor eigen marketingdoeleinden of voor commerciële doeleinden van derden.

Artikel 2 – Categorieën persoonsgegevens

De persoonsgegevens die ik in dit kader kan verwerken, zijn onder andere:

• voor- en achternamen van kinderen;
• groep of klas en eventuele groepsindelingen;
• informatie over gezinsrelaties (bij broertjes/zusjesfoto’s);
• e-mailadres van ouders/verzorgers voor het versturen van inloggegevens en bestelinformatie.

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, zoals BSN, tenzij dit strikt noodzakelijk is en in overleg met de Opdrachtgever is afgesproken.

Artikel 3 – Duur van de verwerking

Ik verwerk persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het maken, aanbieden en leveren van de foto’s. Uiterlijk 6 maanden na afloop van het betreffende schooljaar verwijder ik de persoonsgegevens die ik voor deze opdracht heb ontvangen, tenzij Partijen schriftelijk andere afspraken maken.

Artikel 4 – Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde opslag, sterke wachtwoorden, versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot systemen en bestanden.

Artikel 5 – Vertrouwelijkheid

Ik behandel alle persoonsgegevens vertrouwelijk. Ik verstrek persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, met toestemming van de Opdrachtgever of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Artikel 6 – Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG hebben betrokkenen (ouders/verzorgers en, waar van toepassing, kinderen) recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van hun persoonsgegevens. Op verzoek van de Opdrachtgever werk ik mee aan het afhandelen van deze verzoeken.

Artikel 7 – Subverwerkers

Voor bepaalde onderdelen van mijn dienstverlening kan ik gebruikmaken van subverwerkers, zoals een professioneel fotolab of een online fotogalerij. Ik kies partijen die zorgvuldig met gegevens omgaan en sluit, waar nodig, verwerkersovereenkomsten af om te borgen dat ook zij voldoen aan de AVG.

Artikel 8 – Meldplicht datalekken

Bij een (vermoedelijk) datalek dat gevolgen kan hebben voor de persoonsgegevens van betrokkenen, stel ik de Opdrachtgever zo snel mogelijk op de hoogte. Ik informeer de Opdrachtgever over de aard van het lek, de (mogelijke) gevolgen en de maatregelen die ik heb genomen of zal nemen.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze verwerkersovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Partijen doen hun uiterste best om eventuele geschillen in goed overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Akkoord

Door een opdracht aan mij te verstrekken voor school- of kinderfotografie gaat de Opdrachtgever akkoord met deze verwerkersovereenkomst. Een afzonderlijk ondertekend document is niet nodig, tenzij Partijen gezamenlijk besluiten dat wel te doen.

Heb je vragen over deze verwerkersovereenkomst of wil je specifieke afspraken vastleggen? Neem dan gerust contact met mij op. Ik denk graag met je mee over een oplossing die past bij jullie school of kinderopvang.

Waar werk ik?

Ik ben gevestigd in Vijfhuizen (regio Haarlem – Amsterdam), maar ik werk met veel plezier door heel Nederland. Twijfel je of ik ook bij jullie op locatie kom? Stuur me gerust een bericht, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.